GDPR – Informace o zpracování osobních údajů

Úvod

Tento dokument poskytuje informace o zpracování osobních údajů v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen "GDPR").

Identifikace správce

Název: Lenka Nováková – Služby stylistky
Adresa: Vinohradská 125, 130 00 Praha 3, Česká republika
Email: [email protected]

Kategorie osobních údajů

Zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

• Základní identifikační údaje (jméno, příjmení)
• Kontaktní údaje (emailová adresa)
• Informace o rezervacích a objednaných službách
• Komunikace (zprávy, dotazy, poznámky)
• Fotografie (pouze se souhlasem v rámci poskytování služeb)

Účely zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

• Poskytování objednaných stylingových služeb a konzultací
• Komunikace s klienty ohledně rezervací a termínů
• Zasílání výsledků konzultací a doporučení
• Poskytování následné podpory po konzultaci
• Vedení účetnictví a daňových dokladů
• Ochrana práv a právních nároků

Právní základ zpracování

Zpracování osobních údajů provádíme na základě:

• Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) – poskytování objednaných služeb
• Souhlas subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) – například pro zasílání fotografií
• Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) – administrativa, ochrana práv
• Právní povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) – vedení účetnictví, daňové povinnosti

Doba uchovávání

Osobní údaje uchováváme:

• Po dobu trvání smluvního vztahu
• 3 roky po skončení poskytování služby (reklamace, záruky)
• 10 let pro účetní a daňové doklady (dle zákona o účetnictví)
• Do odvolání souhlasu (pokud je zpracování založeno na souhlasu)

Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje můžeme předat následujícím kategoriím příjemců:

• Poskytovatelé IT služeb (webhosting, emailové služby)
• Účetní a daňoví poradci
• Právní poradci
• Státní orgány (pouze v případě zákonné povinnosti)

Všichni zpracovatelé jsou vázáni mlčenlivostí a zpracovávají údaje pouze na náš pokyn.

Předávání údajů do třetích zemí

Vaše osobní údaje nepředáváme do zemí mimo Evropský hospodářský prostor.

Vaša práva podle GDPR

Právo na přístup (čl. 15 GDPR)

Máte právo získat od nás potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano, máte právo získat přístup k těmto údajům a informacím o způsobu jejich zpracování.

Právo na opravu (čl. 16 GDPR)

Máte právo požadovat opravu nepřesných osobních údajů nebo doplnění neúplných údajů.

Právo na výmaz – "právo být zapomenut" (čl. 17 GDPR)

Za určitých podmínek máte právo požadovat výmaz vašich osobních údajů.

Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR)

Máte právo požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů.

Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR)

Máte právo získat osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.

Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR)

Máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů.

Právo odvolat souhlas

Pokud je zpracování založeno na souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat.

Jak uplatnit svá práva

Svá práva můžete uplatnit zasláním žádosti na emailovou adresu: [email protected]

Na vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od obdržení žádosti.

Automatizované rozhodování

Neprovádíme automatizované rozhodování ani profilování.

Zdroj osobních údajů

Osobní údaje získáváme přímo od vás prostřednictvím:

• Rezervačních formulářů na webových stránkách
• Emailové komunikace
• Osobních konzultací

Zabezpečení osobních údajů

Implementovali jsme vhodná technická a organizační opatření k zajištění úrovně zabezpečení odpovídající riziku, včetně:

• Šifrování dat při přenosu (SSL/TLS)
• Pravidelné zálohování dat
• Omezení přístupu k osobním údajům
• Školení zaměstnanců v oblasti ochrany osobních údajů

Stížnost u dozorového úřadu

Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Telefon: +420 234 665 111
Email: [email protected]
Web: www.uoou.cz

Aktualizace těchto informací

Tyto informace můžeme čas od času aktualizovat. O významných změnách vás budeme informovat prostřednictvím našich webových stránek nebo emailem.

Kontakt

Máte-li jakékoli dotazy ohledně zpracování vašich osobních údajů, kontaktujte nás na:

Email: [email protected]